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Inbetriebnahme und Änderung

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Ziel:

Für Änderungen und Erweiterungen an den Maschinen und Anlagen, beispielsweise im Rahmen von Forschungstätigkeiten, haben alle Benutzenden zuvor das Einverständnis der verantwortlichen Mitarbeitenden einzuholen. Bei der Durchführung dieser Arbeiten haben sie dafür zu sorgen, dass die bestehende Anlage nicht in ihrer Funktionsfähigkeit gestört wird. Nach Abschluss der Arbeiten ist die Änderung und Erweiterung gemäß den Vorgaben der verantwortlichen Mitarbeiteenden umfassend zu dokumentieren, und die betroffenen Mitarbeitenden des Instituts sind über die Änderung oder Erweiterung zu informieren. Unter einer Änderung bzw. Erweiterung der Anlage ist auch das Kopieren oder Erstellen neuer Software auf die Steuerungs- und Auswerterechner der Anlagen zu verstehen. Gleiches gilt im übrigen auch für die Inbetriebnahme neuer Maschinen und Anlagen.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Es ist der Bedarf aufgetreten, eine im Rahmen von Forschungsprojekten entwickelte Komponente in eine Anlage zu integrieren, Bestandteile der Anlage zu ersetzen oder diese zu erweitern. Die Mitarbeitenden, die diesen Bedarf anmelden, gelten im Weiteren als Benutzende der Anlage. Wird die Erweiterung bzw. Änderung durch die Leitung angemeldet, benennt diese die Benutzenden, die die Erweiterung ausführen.		Benutzer	-	GL
2.	Zunächst wird mit Hilfe der Bedienungsanleitungen der Anlagen und Maschinen eine Grobplanung der vorgesehenen Änderung bzw. Erweiterung durchgeführt und mit allen betroffenen Mitarbeitenden, den verantwortlichen Mitarbeitenden sowie der Leitung diskutiert.	Bedienungsanleitung	MA	MA	GL
3.	Die Änderung bzw. Erweiterung muss sowohl von den verantwortlichen Mitarbeitenden als auch von der Leitung befürwortet werden.		MA	MA	GL
4a.	Mit E-Werkstatt abstimmen: elektrische Anschlussleistung.	Größe der vorgeschriebenen Vorsicherung Nebenagreggate mit eigener Energieversorgung vorgesehen? Bedarf für zusätzliche Steckdosenleisten Besonderheiten	MA		E- Werkstatt
4b.	Mit mechanischer Werkstatt abstimmen.	gewünschter Standort Druckluft, Wasser oder Maschinenkälte benötigt? Aufstellplan mit Einspeisepunkte(n) Gewicht der Maschine >8 Tonnen muss vor der Halle mit einem Autokran abgeladen werden (Fa. Wertz AC 55020) Holzboden oder Fundamente? Ladegeschirr benötigt? Vom Hersteller geliefert? Transportverpackung zwischenlagern oder entsorgen?	MA		mech. Werkstatt
5.	Nach erteilter Zustimmung erfolgt die Detailplanung der Änderung bzw. der Erweiterung. Unter Beachtung der Bedienungsanleitungen ist insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass bestehende Funktionalitäten der Anlage nicht beeinflusst werden. Mit Hilfe des Belegungsplans ist ein Zeitplan für die Durchführung der Änderung bzw. der Erweiterung zu entwerfen und der veranschlagte Zeitraum darin einzutragen. Alle erforderlichen Hilfsmittel sind bereitzustellen.	Belegungsplan Bedienungsanleitung	MA	MA	GL
6.	Die Änderung bzw. die Erweiterung wird entsprechend der Planung durchgeführt.		MA	MA	-
7.	Es erfolgt abschließend ein Testlauf aller Funktionen der gesamten Anlage.	Bedienungsanleitung	MA	MA	-
8.	Erst nach erfolgreichem Testlauf gilt die Änderung bzw. die Erweiterung als durchgeführt		MA	-	GL
9.	Etwaige Störungen beim Testlauf sind umgehend zu beseitigen, bis alle Funktionen der Anlage einwandfrei ausgeführt werden können.		MA	MA	-
10.	Die Änderung bzw. die Erweiterung der Anlage ist durch die Benutzenden nach Vorgabe der verantwortlichen Mitarbeitenden detailliert zu dokumentieren; diese binden die Unterlagen in die zentrale Dokumentation ein. Gegebenenfalls sind die Wartungspläne der Änderung entsprechend zu aktualisieren.	Bedienungsanleitung Wartungszeitpläne	MA	MA	-
11.	Abschließend erfolgt eine Vorführung der Änderung bzw. der Erweiterung sowie eine Einweisung der betroffenen Mitarbeitenden.		MA	MA	GL
12.	Inbetriebnahme einer neuen Anlage ist notwendig.		MA	MA	GL

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Für alle zur Verfügung stehenden und neu angeschafften Maschinen und Anlagen werden verantwortliche Mitarbeitende benannt. Die Verantwortung der Mitarbeitenden endet in der Regel mit dem Ausscheiden aus dem Lehrstuhl. Bei einem Wechsel der Verantwortung führen sie die Übergabe an ihre Nachfolgenden sowie deren Einarbeitung durch. Eine Übersicht der Verantwortungen findet sich unter: wzl4all\wzl\Informationen\MaschinenverantwortlicheundHallenplan\Maschinenverantwortliche\Maschinenzustaendigkeit.doc
oder direkt hier.

Rechner, die Bestandteil einer Anlage sind, sind nicht für routinemäßige EDV-Arbeiten zu benutzen.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Paul Lentzen

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