Ziel:
Prozessbeschreibung zur Durchführung einer Dienstreise mit einem Mietwagen
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Dienstreise genehmigen.
siehe Reisekostenabrechnungsprozess | Subprozess "Genehmigung einer Dienstreise" | MA | - | - |
| 2. | Mietwagen bei Sixt buchen, unter Angabe
- der Kundennummer,
- der Wagenklasse (in der Regel Golfklasse),
- des Lieferortes (WZL oder Sixt am Europaplatz),
- bei Lieferung ans WZL das Büro, in dem der Schlüssel entgegengenommen wird.
Es können alternativ auch bei Europcar, Hertz oder National Car Wagen gemietet werden. Eine Lieferung an das WZL ist dann jedoch nicht möglich. | Telefonnummer
Sixt: 9631800
Europcar: 946150
Sixt-Kundenkarte der/des Mitarbeitenden
Sixt-Seite für die RWTH | MA | - | - |
| 3. | Dienstreise durchführen. |  | MA | - | - |
| 4. | Mietwagen nach Beendigung der Dienstreise zurückgeben unter Angabe
- des Namens,
- des Kilometerstands,
- des Standortes des Wagens,
- des Datums und des Zeitpunkts der Rückgabe,
- des Benzinstands.
Rückgabe am WZL: Schlüssel mit obigen Angaben in den "Sixt-Safe" an der Rampe einwerfen. | | MA | - | - |
| 5. | Reisekosten abrechnen.
siehe Reisekostenabrechnungsprozess | Subprozess "Reisekostenabrechnung" | MA | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
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Anmerkungen, Links und Kommentare:
Vor Antritt der Dienstreise ist der ordnungsgemäße Zustand des Mietwagens zu überprüfen und bei etwaigen Schäden der Vermieter zu informieren.
Vor der Erstanmietung bei Sixt muss eine SixtExpress-Karte beantragt werden. Dazu bitte folgendes Formular ausfüllen: SixtExpress Masteragreement.
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Claudia Dohmen
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