Ziel:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Beantragung durch Oi	Mail an WZL-Helpdesk		Oi
2	Vergabe durch WZL-EDV
aktuell verfügbare Rollen: Funktion  Funktionsinhalt  Beschreibung Administration Backup Berechtigt zur Benutzung des TSM Backups. Angehörige Organisationseinheit Diese Rolle berechtigt Externe zu einem Status innerhalb der RWTH (Ersatz für das alte RWTH-Partner-Verfahren) Bestellung Apple Nutzung des Shops für den Abruf aus der Rahmenvereinbarung mit Cancom über Apple-Produkte Bestellung Büromaterial Mit dieser Rolle wird eine Person befähigt ( auch ZHV) im RWTH Kaufhaus Büromaterial Artikel zu bestellen. Bestellung IT Berechtigt zur Bestellung von Hard- und Software in den entsprechenden Portalen. Bestellung Konventioneller-Bedarf Berechtigt zur Beschaffung (außer ZHV) von Konventionellem Bedarf, wie z. B. Möbel, weiße Ware usw. Bestellung Multifunktionsgeräte Abrufe aus dem Rahmenmietvertrag mit Triumph-Adler über Multifunktionsgeräte mit Neumieten, Änderungen an bestehenden Geräten und Umsetzungen. Darüber hinaus ist mit der Rolle auch ein Reporting der aufgelaufenen Mietkosten möglich. Nutzung IT Center Druckservice Zugriff auf IT Center Druckservice, Berechtigung auf RWTH Collaboration Account Verwaltung MailAdm Mit dieser Rolle konfigurieren Sie die Verwalter*innen der betreffenden Maildomäne(n) Ihrer RWTH Einrichtung. Diese Rolle steht nur Einrichtungen zur Verfügung deren Maildomäne(n) vom IT Center gehostet werden. Verwaltung Netzelemente RFC 1839 --------------- + Nutzer kann in der IdM Rollen- und Gruppenverwaltung beliebige Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen + Nutzer kann in der IdM Rollen- und Gruppenverwaltung Personen in allen Gruppen hinzufügen und löschen Verwaltung RWTH-E-Mail Mit dieser Rolle konfigurieren Sie die Verwalter*innen der betreffenden Maildomäne(n) Ihrer RWTH Einrichtung. Diese Rolle steht nur Einrichtungen zur Verfügung deren Maildomäne(n) vom IT Center gehostet werden. Verwaltung RWTH-E-Mail-Routing Die Rolle berechtigt zum Zugriff auf eine Webapplikation, in der Inhaber/innen folgende Funktionen erledigen können: Phase 1) * Einsicht in den Downloadlink zum Herunterladen der Empfängerverifizierungsdatei * Einsicht in die derzeit gültigen Mailadressen. * Einsicht in Datum und Uhrzeit zu dem das letzte Mal eine Empfängerverifizierungsda-tei erfolgreich heruntergeladen und von uns ausgewertet wurde Phase 2) * Aktualisierung der URL für den Abruf der Empfängerverifizierungsdatei * Manuelles anstoßen des Download- und Verarbeitungsprozesses der Empfängerverifi-zierungsdatei * Überschreiben von Schwellwerten bei großen Änderungen am Mailadressendatenbe-stand Verwaltung Telefonie Nutzer der Rolle können im TK-Portal für die Organisation vergebene Rufnummern, Telefone und Nutzer einsehen. Die Rolle ist nur relevant für Institute, die die Cisco-TK-Infrastruktur der RWTH verwenden. Verwaltung WebExports Gewährt den Zugriff auf Exporte eines Kontexts und deren Verwaltung

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Andreas Borgmann