Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Formulieren des Themas der Projektarbeit	Themenhinweise	Assi	-	-
2	Abstimmung und Freigabe des Themas innerhalb der Gruppe, ggf. Rücksprache mit OI	Vorlage Themenabstimmung	Assi	-	-
3	Marketing erstellen - Aushang auf Etage und im Schaukasten, - Werbung in Vorlesungen und Übungen, - Einpflegen in den WZL-Internetauftritt	Vorlage Aushang Subprozess "Einpflegen von Stellenanzeigen ins Internet"	Assi	-	-
4	Kandidatinnen/Kandidaten auswählen und Gruppe zusammenstellen: max. 5, min. 2 Bearbeitende (Sonderfall Ausland).		Assi	Stud	-
5	Zu Beginn muss gemeinsam geprüft werden, ob die Voraussetzungen für die Durchführung und Anmeldung der Projektarbeit erfüllt sind (min. 90 Leistungspunkte).		Assi	Stud	-
6	Kurzthema und Aufgabenstellung auf einer Seite darstellen. Auf WZL-Papier ausdrucken und durch zuständige/n Professor/in unterzeichnen lassen. Gleichzeitig soll die Unterschrift auf dem Erfassungsbogen (s. Punkt 11) eingeholt werden.	Vorlage und Beispiel Themenstellung	Assi	Sek, Prof	-
7	Bewertungsschema wird vor der Durchführung der Arbeit gemeinsam mit den Studierenden festgelegt: A = Individuelle Bewertung der Einzelleistungen, B = Bewertung der Gesamtleistung + Selbsteinschätzung. Zu A: Die Studierenden erhalten am Ende der Arbeit eine individuelle Note durch die Betreuenden. Dazu muss eine klar voneinander trennbare Leistung erbracht werden. Zum Beispiel müssen bei 3 Projektarbeitenden auch 3 Textdokumente bewertet werden. Zu B: Die Studierenden arbeiten zusammen an einem Projekt und geben am Ende eine Arbeit ab. Die Gruppe wird von den Assistentinnen/Assistenten als Ganzes eingeschätzt und bekommt eine gemeinsame Note. Über regelmäßig stattfindende Fremd- und Selbsteinschätzungen der Projektarbeitenden wird die Note individualisiert. Die Fremd- und Selbsteinschätzung sollte zumindest am Beginn, der Mitte und bei Abschluss der Projektarbeit durchgeführt werden.	Tool zur Selbst- und Fremdeinschätzung des IAW https://iaw-aachen.de/index.php/de/TSFE.html/" target="_blank"> Beschreibung des Tools zur Selbst- und Fremdeinschätzung des IAW	Assi	Stud	-
8	Aufgabenbeschreibung erstellen und Teilaufgaben gemeinsam mit den Studierenden festlegen. Umfang und Verantwortlichkeit für die Aufgaben sollten zu Beginn klar festgelegt werden.		Assi	Stud	-
9	Die Geheimhaltungsvereinbarung wird von der/dem Studierenden unterschrieben.	Geheimhaltungsvereinbarung	Assi	Kan
10	Der Erfassungsbogen wird von der/dem Studierenden ausgefüllt. Der Erfassungsbogen (u. a.) findet sich hier.	Erfassungsbogen	Stud	-	-
11	Der ausgefüllte und von der Assistentin/dem Assistenten und der/dem Studierenden unterzeichneten Erfassungsbogen und die Themenstellung werden im Sekretariat abgegeben. Der Erfassungsbogen wird von der/dem Professor/in unterschrieben und an die Assistentin/den Assistenten zurückgeleitet. Die Themenstellung wird von dieser/diesem aufbewahrt bis zur Abgabe der Arbeiten.		Assi	Sek, Prof, Buh	-
12	Falls die Projektarbeiterin/der Projektarbeiter Zugang zu Laboren oder Büroräumen des WZL bekommen soll, muss sie/er entsprechende Key-Transponder bzw. Schlüssel erhalten. Darüber hinaus ist sie/er mit einer Identkarte auszustatten. Vordrucke zur Ausgabe von Identkarten inkl. zusätzlicher Erklärungen sind in der Buchhaltung erhältlich. Die Formulare zur Ausgabe von Schlüsseln und Key-Transpondern sind in der Dokumentation erhältlich. Die Assistentin/der Assistent trägt die Verantwortung für Verlust und Missbrauch. Die/der Studierende kann eine Benutzungskennung für die WZL-Bibliothek erhalten; dazu füllt die Assistentin/der Assistent die Ausleihberechtigung mit begrenzter Gültigkeitsdauer aus, und die Kandidatin/der Kandidat erhält in der WZL-Bibliothek einen Benutzungsausweis. Rechneraccounts: Die/der Projektarbeitende muss aus rechtlichen Gründen (insbesondere bezüglich der IT-Infrastruktur) in der Buchhaltung angemeldet werden.	Subprozess "Hauszutritt" Subprozess "Bibliotheksausweis"	Assi	Buh, Bib, Stud, Dok	-
13	Handelt es sich um eine interne oder um eine externe Arbeit?		Assi	Stud	-
14	Die von der Fakultät für Maschinenwesen festgelegten Richtlinien für externe Arbeiten sind zu beachten. Die Genehmigung des Prüfungsausschusses muss eingeholt und zusätzliche Geheimhaltungsvereinbarungen müssen unterzeichnet werden.	Internetauftritt der Fakultät Richtlinien externe Arbeiten	Stud	-	Assi
15	Anmeldung der Projektarbeit im ZPA. Die/der Studierende wählt den Zeitpunkt selbst. Dazu wird der ausgefüllte und unterschriebene Erfassungsbogen im ZPA vorgelegt und dort vereinnahmt.	Erfassungsbogen	Stud	-	Assi
16	Die/der Studierende erstellt ihre/seine Projektarbeit unter der Anleitung der Assistentin/des Assistenten. Der erforderliche Zeitaufwand für die Erstellung einer Projektarbeit ist der entsprechenden Prüfungsordnung zu entnehmen. Die/der Studierende erhält die Dokumentvorlage. Es sind sämtliche Arbeitsergebnisse (z. B. Programme, Prototypen, Grafiken ...) nachvollziehbar zu dokumentieren. Es sind die Zitierrichtlinien des WZL und IPT sowie die Checkliste und die Textverarbeitungshinweise des Dudens zu berücksichtigen. Zur Verwendung von Citavi gibt es denWZL-Citavi-Zitationsstil entsprechend der WZL-Zitationrichtlinien. Zur Verwendung des Zitationsstils bitte der Anleitung folgen.	Dokumentvorlage Logo Erklärung (PDF-Formular: um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, wird der Adobe Reader empfohlen!) WZL-Zitatrichtlinien Literaturrecherche Checkliste Dudenhinweise Anleitung Zitationsstil ckd-Datei für Citavi ccs-Datei für Citavi Beispielprojekt für Citavi	Stud	-	Assi
17	Die/der Studierende konfektioniert ihre/seine Projektarbeit. Die eigentliche Arbeit wird um die Deckblätter (Deckblatt, Thema, Aufgabenstellung und ggf. Sperrvermerk) ergänzt.. Diese Gesamtfassung wird 2 x gebunden, 1 x ungebunden und 1 x als PDF-Datei bei der Assistentin/dem Assistenten abgegeben. Die/der Studierende erstellt eine Kurzinhaltsangabe auf dem Bibliothekserfassungsbogen (für die spätere Archivierung). Es sind neben der eigentlichen Arbeit sämtliche Arbeitsergebnisse abzugeben (z. B. editierbare Grafiken und Texte, nachvollziehbar dokumentierte Programme ...).		Stud	Assi	-
18	Die/der Studierende gibt die zwei gebundenen Exemplare der Arbeit und die eidesstattliche Versicherung beim betreuenden Assistenten ab (NICHT beim ZPA). Der Assistent bestätigt die Abgabe der Arbeit auf dem Erfassungsbogen ( Seite "Abgabe der Arbeit"). Mit der Abgabebescheinigung gehen die Studenten zum ZPA und können hiermit den Erfassungsbogen abholen. Der Erfassungsbogen wird anschließend beim Assistenten zwecks Eintragung der Note abgegeben. Eine eidesstattliche Versicherung muss beim ZPA nicht abgegeben werden.	Eidesstattliche Versicherung	Stud	Assi	-
19	Welches Bewertungsschema wurde gewählt?		Assi	Stud	-
20	Die Studierenden haben sich für Bewertungsschema B entschieden und dementsprechend keine klar voneinander trennbare Leistung erbracht. Die Assistentin/der Assistent erstellt einen Bewertungsvorschlag für die gesamte Projektgruppe nach dem Bewertungsmaßstab für Projektarbeiten.	Bewertungsmaßstab Erläuterung Bewertungsmaßstab	Stud	-	-
21	Die einzelnen Studierenden schätzen sich über das auf der Windchillplattform erhältliche Instrument der Fremd- und Selbsteinschätzung selbst ein. Diese Einschätzung sollte je einmal am Beginn, zur Mitte und am Ende der Projektarbeit erfolgen.	Zugang zu Windchill	Stud	Assi	-
22	Die Studierenden haben eine klar voneinander trennbare Leistung erbracht. Die Assistentin/der Assistent schlägt eine Bewertung für die einzelnen Teile der Arbeit vor und füllt den Bewertungsbogen (Teil des Erfassungsbogens) aus. Sie/er bewertet alle Studierenden dabei einzeln nach dem Bewertungsmaßstab für Projektarbeiten. Der Erfassungsbogen (u. a.) findet sich hier. Der Notenvorschlag wird auf dem Bewertungsbogen eingetragen und gemeinsam mit der gebundenen Arbeit dem Professor überreicht. Alle Studierenden erhalten eine individuelle Note, die ihrer in der Gruppe erbrachten Leistungen entspricht. Die Studierenden haben kein Mitspracherecht. Der Notenvorschlag wird auf dem Bewertungsbogen eingetragen und gemeinsam mit der gebundenen Arbeit dem Professor überreicht. Es wird pro Studierenden ein Mitteilungsbogen (Laufzettel) über den Abschluss der Projektarbeit ausgefüllt und von der Assistentin/dem Assistenten unterschrieben. Zwischen Abgabe der Projektarbeit und der endgültigen Erteilung der Note durch den Lehrstuhlinhaber sind 8 Wochen nicht zu überschreiten.	Bewertungsmaßstab Erfassungsbogen Mitteilungsbogen	Assi	Prof, Vorz, OI	-
23	Die/der zuständige Professor/in vergibt die Note. Das gebundene Exempla der Arbeit sowie der Erfassungs-, Beurteilungs- und Mitteilungsbogen werden der/dem Professor/in zur endgültigen Beurteilung der Projektarbeit und zur Unterzeichnung vorgelegt..	Dateiablage WZL-Bibliothek	Stud	Bib	Assi
24	Der Erfassungsbogen wird durch das Sekretariat versandt. Das Belegexemplar geht an die/den interne/n Betreuer/in.	Erfassungsbogen	Sek	-	Assi
25	Für die Masterarbeit wird ein Bibliothekserfassungsbogen ausgefüllt. Ein Upload (siehe Hilfsmittel) der PDF-Datei und des elektronischen Bibliothekserfassungsbogens und ggf. des Sperrvermerks in der WZL-Bibliothek werden durchgeführt. Der Masterarbeit wird ein unterschriebenes Exemplar der Eidesstattlichen Versicherung beigelegt. Der Eingang wird in der Bibliothek auf den Mitteilungsbögen quittiert und diese zur weiteren Bearbeitung wieder ausgehändigt.	Dateiablage WZL-Bibliothek Bibliothekserfassungsbogen	Stud	Bib	Assi
26	Sollen neben der üblichen Bibliothekssperre (Zugriff nur durch Assi oder OI) besondere Zugriffsregelungen getroffen werden?	Dateiablage WZL-Bibliothek	Stud	Bib	Assi
27	Sperrvermerk erstellen: Zugriffsregelungen und Sperrdauer auf Sperrvermerk eintragen, von Professor/in oder OI unterschreiben lassen und an die Assistentin/den Assistenten zurückreichen. Eine Sperrfrist für die Abschlussarbeit kann zwei Jahre dauern und ist nur bedingt zulässig. Die RWTH lässt lediglich monitäre Gründe zu.	Sperrvermerk	Assi	Prof	-
28	Die/der Studierende führt ein Gespräch mit der Gruppenleitung über die Betreuung. Anschließend erhält sie/er den Erfassungsbogen von der Gruppenleitung zurück.	Datei für GL-Gespräch Erfassungsbogen	Stud, Assi	GL	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Steffen Hendricks