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Medienreservierung über Lotus
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Ziel:

Beamer, Leinwände, Prokis, Hub/Switch, Digicam, Laptop, Logitech-Maus ausleihen.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Medienressource reservieren
Über Kalendereintrag, Besprechung: Datum, Uhrzeit eintragen,
Planer aufrufen und prüfen, ob die gewünschte Ressource frei ist,
die Ressource als "Ressource" eintragen und anschließend auf die Bestätigung per Mail warten.
Für die Tagesplanung eines Beamers gilt die Zeit von 8:00h bis 16:00h.
Lotus Notes
MA
-
-
2.Medienressource abholen
Ressourcen wie z. B. Beamer, die vor 8:00h benötigt werden, müssen spätestens um 16:00h am Vortag abgeholt werden. In diesem Fall den Beamer ab 16:00h des Vortages reservieren.
Werkzeugmarke
MA
-
-
3.Medienressource zurückgeben
Unbedingt vor 16:00h zurückbringen oder einen Tag länger reservieren.
MA
-
DOK

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
DOK=Dokumentation

Anmerkungen, Links und Kommentare:


[Öffnungszeiten Dokumentation]

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Stefan Cüster


 
 
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