Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Allgemein Es sollten zwei bis drei volle Arbeitstage für die Erstellung eines Gutachtens einkalkuliert werden.		-	-	-
2	Die AiF verschickt in der Regel folgende Dokumente an die/den Gutacher/in (Professor/in): Gutachterfragebogen, Antrag Kurzfassung, Antrag Langfassung, Angaben zu den Forschungsstellen, Zusammensetzung des projektbegleitenden Ausschusses, Finanzierungspläne.	.	-	-	-
3	Liegt dem Antrag kein Gutachterfragebogen bei, muss dieser von der AIF-Webseite heruntergeladen werden.	Gutachterwesen	MA	-	-
4	Zunächst sollten alle Dokumente, also die gesamte Mappe, als Arbeitskopie einmal kopiert werden. Das ermöglicht direkte Notizen in den Dokumenten. Die Kopien sollten für eventuelle Rückfragen der AIF verwahrt werden (einscannen).		MA	-	-
5	Die Kurz- und Langfassung des Antrags sind kritisch zu lesen. Es empfehlen sich handschriftliche Kommentare direkt in der Arbeitskopie. Folgende Aspekte sollten beim Lesen besondere Beachtung finden: a) Wie gut wurde die Projektidee vermittelt? Was genau ist das Projektziel? Wo sind die Ausführungen zu ungenau oder lassen zu viel Interpretationsspielraum? Ist die Gutachterin/der Gutachter in der Lage, die Antragsidee einer dritten Person in wenigen Sätzen zu vermitteln? Das setzt natürlich voraus: Ist den Lesenden des Antrags nach der Lektüre klar, was konkret in dem Projekt getan würde, wenn der Antrag gefördert wird? b) Wie gut wurde der Stand der Technik recherchiert? Lassen sich die angegebenen Quellen im Literaturverzeichnis mit den gemachten Angaben auffinden? Dies sind sehr häufige, teils gravierende Schwächen eingereichter Anträge. Bereits hier lassen sich häufig erste zwingend schlagende Argumente gegen eine Förderung des Antrags identifizieren. Eine entsprechende Schlagwortsuche in der Hochschul- und WZL-Bibliothek, in Internet-Suchmaschinen sowie in einschlägigen Veröffentlichungsdatenbanken (IEEE etc.) ist anzuraten und deckt schnell unsaubere Recherche auf. Es kann sinnvoll sein, auf Paraphrasierung von Wikipedia zu prüfen, um festzustellen, ob der Antrag darüber hinausgehende Beschreibungen macht. c) Finanzierung und Zeitplanung: Ist das beschriebene Vorhaben in der vorgeschlagenen Zeit mit den einkalkulierten Ressourcen durchzuführen oder sind ggf. Arbeitspakete zu streichen bzw. Inhalte zu präzisieren? Ist das Vorhaben zeitlich zu ehrgeizig? Oder ist scheinbar das Gegenteil der Fall, und es wird zu viel Personalaufwand veranschlagt? Ist die Erforderlichkeit der aufgelisteten Beschaffungen begründet worden? Ist nachvollziehbar, dass das Projekt ohne diese Beschaffungen nicht durchführbar ist?		MA	-	-
6	Die o. g. Aspekte und weitere sind in dem Gutachterfragebogen in den jeweiligen Kategorien mit Punkten zu bewerten. Eine näher beschriebene Punkteskala steht im Kleingedruckten des Fragebogens. In den vorgefertigten Textkästen sind als Fließtext Begründungen der Bewertung einzutragen. Ein Hinweisblatt, das dem Zip-Archiv des Fragebogens beiliegt, gibt weitere erläuternde Hinweise zum Ausfüllen.		MA	-	-
7	Der vollständig ausgefüllte Fragebogen wird ausgedruckt und jeweils dem Original und der Arbeitskopie einmal beigefügt.		MA	-	-
8	Beide Mappen, Original und Kopie mit Notizen, sind dem Professor vorzulegen.		MA	-	-
9	Nach eventuellen Rückfragen/Änderungswünschen des Professors ist der geänderte Fragebogen dem Sekretariat zum finalen Ausdruck weiterzuleiten, und zwar als Microsoft-Word-Dokument.		MA	-	-
10	Abhängig von der vergebenen Punktezahl wird der Antrag entweder abgelehnt (ggf. mit Möglichkeit zur erneuten Einreichung, siehe Hinweisblatt und Kleingedrucktes) oder befürwortet (ggf. unter Auflagen). Details zur Punktezahlvergabe sind dem Fragebogen zu entnehmen.		-	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Markus Brumm