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Administrative Pflichten während der Tätigkeit (Hiwis)
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Ziel:

In diesem Prozess wird beschrieben, welche administrativen Pflichten die studentische Hilfskraft während der Tätigkeit am WZL zu erfüllen hat.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Es müssen im Lehrstuhl PS monatliche Arbeitszeitnachweise in Excel erstellt werden und im Anschluss ausgedruckt und unterschrieben im PCL (Postraum Erdgeschoss-Postfach Buchhaltung) oder im MWH (2.Stock, Postfach Buchhaltung) eingeworfen werden.
Bitte immer darauf achten, dass der Monat und das Jahr auf dem Sheet hinterlegt sind!

In den Lehrstühlen TF, WM & MQ müssen die monatlichen Arbeitszeitnachweise über die Datenbank im Lotusportal eingegeben werden, im Anschluss ausgedruckt, unterschrieben und ebenfalls im PCL (Postraum Erdgeschoss-Postfach Buchhaltung) oder im MWH (2.Stock, Postfach Buchhaltung) eingeworfen werden.

Für die Abgabe haben alle HiWi's & WiHi's bis zum siebten Werktag im Folgemonat Zeit. Bis dahin kommen Erinnerungsmails, welche bitte nicht ignoriert werden. Sollte auch nach mehrfacher Aufforderung kein Arbeitszeitnachweis abgegeben worden sein, werden wir das Gehalt zurückfordern.
Beschäftigungs- und Arbeitszeitnachweis
Stud
-
MA
2.Regeln für die Arbeitszeiten:
- max. 10h Arbeitszeit pro Arbeitstag
- ab 6h 01min müssen 30 Minuten Pause gemacht werden
- ab 09h 01min müssen 45 Minuten Pause gemacht werden
- keine Arbeit an Feiertagen & Wochenenden!

Bei Missachtung dieser Regeln werden die Arbeitszeitnachweise wieder zurück gesendet!!!
Stud
Assi
GL
OI
BUH

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Stud=Studierende/r

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Sina Schwendemann


 
 
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