Ziel:
Diese Prozessbeschreibung unterstützt die Projektmitarbeitenden dabei, Projekte so zu beenden, dass der Kunde und alle beteiligten Interessenpartner mit der Projektbearbeitung, den erzielten Projektergebnissen und deren abschließender Dokumentation zufrieden sind. Weiterhin sollen die im Projekt generierten Ergebnisse, Informationen und Erkenntnisse so konserviert werden, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt vollständig wieder verfügbar gemacht werden können und in verwertbarer Form vorliegen. Die verwaltungsseitigen Tätigkeiten zum Abschluss von Projekten sollen dabei von den Projektbearbeitenden hinreichend unterstützt werden.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Projektbearbeitung |  | PV | PT | - |
| 2. | Projektarbeit beenden | | PV | - | - |
| 3. | Projektleistungen erfüllt?
- Wurden die im Angebot / Antrag zugesagten Leistungen erbracht?
| | Prof, OI | - | - |
| 4. | Überarbeitung | | PV | PT | - |
| 5. | Abschlussbericht erstellen
- Förderspezifische Vorgaben beachten
- Verwendung von Standardvorlagen
| | PV | PT | - |
| 6. | Abschlusspräsentation | | PV | - | Prof, OI |
| 7. | Beanstandung der Ergebnisse?
- Ist der Auftraggeber / Förderer zufrieden?
| | - | - | - |
| 8. | Projektergebnisse sichern
- Abschlussbericht gedruckt und als PDF in der Bibliothek abliefern (ggf. mit Sperrvermerk)
- Abschlussbericht als PDF in der Lotus-Datenbank "WZL-Projektabwicklung" ablegen
- Projektlaufwerk gemäß lehrstuhlspezifischen Vorgaben aufbereiten (z. B. irrelevante Dateien löschen, Ordnerstruktur anpassen, Dateien auf Vollständigkeit prüfen)
| | PV | PT | - |
| 9. | Projektabschluss in der Lotus-Datenbank | | PV, OI, Buh | PT | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Buh=Buchhaltung, PT=Projektteam, PV=Projektverantwortliche/r
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Alexander Hassis
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