Ziel:
Dieser Prozess beschreibt die Einrichtung einer Voicebox.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Antrag ausfüllen:
Persönliche Daten eintragen. | Antrag | MA | - | - |
| 2. | Antrag einreichen (Adresse steht auf dem Formular.). |  | MA | - | - |
| 3. | Voicebox einrichten. | | RZ | - | MA |
| 4. | Voicebox in Betrieb nehmen. Dazu 71 wählen und den Anleitungen folgen.
Die eigene Voiceboxnummer und das vorläufige Kennwort entsprechen der eigenen Telefonnummer.
Das neue Kennwort muss aus mindestens fünf Ziffern bestehen und darf nicht aus identischen Ziffern (z. B. 22222) oder Reihen (z. B. 12345) bestehen. | | MA | - | - |
| 5. | Voicebox aktivieren durch Auswahl einer Rufumleitungsvariante:
Rufumleitung sofort: *11 71,
Rufumleitung bei besetzt: *12 71,
Rufumleitung nach 3 Rufen (empfohlen): *13 71,
Rufumleitung nach 3 Rufen und besetzt: *14 71.
Die Rufumleitung kann jeweils mit *10 gelöscht werden. | | MA | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
RZ=Rechen- und Kommunikationszentrum
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Anmerkungen, Links und Kommentare:
Weitere Informationen finden sich auf den Seiten des Rechen- und Kommunikationszentrums.
Beim Ausscheiden aus dem Institut muss die Voicebox deaktiviert werden! Dazu genügt eine Mail mit Angabe der Telefonnummer an servicedesk@rz.rwth-aachen.de.
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
WZL-Handbuch-CR
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