Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Identifikation der Vertragskonstellationen Identifikation des Projektumfanges Ermittlung der Vertragskonstellationen	Vertragskonstellationen_neu	OI	-	PL
2.	Erstellen der Angebotsskizze Das Angebot wird mit Hilfe der Lotus-Datenbank "WZL-Projektabwicklung" erstellt. Definition des Projektinhaltes, der Projektdauer, der beteiligten Mitarbeitenden, des Zeitplanes und der Kosten Erstellen der Angebotsskizze (Angebotsnummer: 000) Abhängigkeit von den Vertragskonstellationen Nach Rücksprache mit OI die Angebotsskizze versenden und mit dem Kunden abstimmen. Einholen von Feedback Einpflegen der Änderungswünsche Eintrag in die Projektliste Wichtig: Falls das Angebot über die GmbH versendet wird, muss ein Unterangebot erstellt werden. Der genaue Ablauf ist den Angebotskonstellationen zu entnehmen.	WZL-Projektabwicklung Bearbeitungshinweise Angebotskalkulation Angebotskalkulation	PL	-	GL / OI
3.	Einsteuern im Vorzimmer Nachdem die Kundin / der Kunde die Angebotsskizze akzeptiert hat, wird sie im Vorzimmer eingesteuert und erhält dort eine Angebotsnummer, die durch das Vorzimmer vergeben wird. Damit wird die Skizze zum Angebot.. Wichtig: Dokument wird auf Lehrstuhl/GmbH-Papier gedruckt und darf keinen Hintergrund mehr haben. Einsteuern der Dokumente bei Gruppenleitung, OI und Sekretariat; das Sektretariat fügt dem Angebot einen Vertrag und ein Anschreiben hinzu.		PL	-	GL / OI
4.	Eintrag in die Projektliste Änderung des Projektstatus in der Projektliste		PL	-	GL

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Casimir Ortlieb