Ziel:
Zweck der Prozessbeschreibung zur Beantragung von DFG-Schwerpunktprogramm-Projekten ist es, die Projektleitung in die Lage zu versetzen, einen Projektantrag den formellen Vorgaben der jeweiligen Ausschreibungen gemäß richtig zu formulieren sowie die Projektinhalte wirtschaftlich sinnvoll und forschungsrelevant zu planen. Ziel ist es, einen erfolgreichen Antrag zu stellen, der bei der Begutachtung zur Förderung vorgeschlagen wird.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Förderidee
- Die DFG gibt regelmäßig eine Ausschreibung für förderungswürdige Schwerpunktprogramme (SPP) heraus.
- Die Professoren werden davon informiert - zusätzlich steht eine Hompage zur Verfügung.
- Anhand dieser Ausschreibung wird eine Förderidee entwickelt.
| Ausschreibung SPP der DFG | Prof, OI, Assi | - | GL, Assi |
| 2. | Projektverantwortliche/n benennen |  | Prof, OI | GL | - |
| 3. | Recherche zu ähnlichen Projekten
Abgleich mit intern und extern laufenden und geplanten Aktivitäten | | PV | GL | Prof, OI |
| 4. | Idee weiter verfolgen? | | Prof, OI | PV | GL |
| 5. | Weitere Forschungsstellen für eine Zusammenarbeit im SPP suchen
- Es ist nicht notwendig, mit mehreren Forschungsstellen einen SPP zu beantragen, jedoch erhöht es die Chancen einer Förderung.
- Die Forschungsstellen sollen sich im SPP ergänzen und stark kooperieren.
| | PV | OI,GL | Prof |
| 6. | Erstellung eines Antrags
Gemeinsam mit den anderen Forschungsstellen wird ein Antrag unter Berücksichtigung des Leitfadens erstellt. | Leitfaden für die Antragsstellung | PV | GL | - |
| 7. | Überprüfen des Antrags
- Inhalt
- Form
- Termine
- Kosten
| Merkblatt Schwerpunktprogramm | OI | GL | - |
| 8. | Antrag freigegeben?
- Freigabe ebenfalls durch die anderen Forschungsstellen
| | OI | - | GL, PV |
| 9. | Überarbeiten des Antrags
- Ausführen von Korrekturen
- Ergänzungen
| | PV | GL | OI |
| 10. | Einreichen des Antrags (elan-Portal)
Antrag unter Einhaltung der Frist
(30. September eines jeden Jahres) online über das elan-Portal einreichen.
Login des Lehrstuhls verwenden und nicht selbst registrieren. | e-Antragstellung | PV | - | Prof, OI, GL |
| 11. | Einreichen des Antrags (E-Mail)
Ein weiteres Exemplar des Antrags ist in elektronischer Form an den Koordinator des SPP zu senden (siehe Ausschreibung) | | PV | - | OI, GL |
| 12. | Antragsverfolgung
- Überprüfung, ob der Antrag fristgerecht eingegangen ist
- Kontakt zur Förderstelle bzw. zum Koordinationsteam halten
| | PV | - | Prof, OI, GL |
| 13. | Gutachtersitzung der DFG
Vorstellung und Verteidigung des Antrags in einer Gutachtersitzung des DFG durch den/die Antragsteller/innen | | Prof, OI | PV | GL |
| 14. | Antrag bewilligt? | | Prof | - | PV |
| 15. | Analyse der Ablehnung
Ursachen, Gründe, Erfahrungen | | PV | - | Prof, OI |
| 16. | Fazit der Antragstellung
- Aufwand (zeitlich, personell, finanziell)
- Kontaktpersonen
- Erfahrungen
| | PV | - | Prof, OI, GL |
| 17. | Projektplanung | | PV | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
PV=Projektverantwortliche/r
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Stephan Neus
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