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Nutzer-Zertifikat in Notes importieren
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Ziel:

Um mit Notes Mails an externe Adressaten mit einer digitalen Signierung und/oder Verschlüsselung versenden zu können muss man ein Nutzer-Zertifikat importieren. In Notes wird hier von einem 'Internet-Zertifikat' gesprochen, um dieses von den Notes-Internen 'Notes- oder Benutzerzertifikaten' zu unterscheiden.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Nutzer-Zertifikat im RA-Portal des ITC der RWTH beantragen
MA
-
-
2.Nutzer-Zertifikat nach Ausstellung als *.P12 herunterladen und passwortgeschützt auf U:\ speichern
(Passwort merken/aufschreiben!!!)
U:\ - Laufwerk
MA
-
-
3.In Notes Menupunkt "Datei" öffnen
MA
-
-
4.'Sicherheit' / 'Benutzersicherheit' auswählen
MA
-
-
5.Kennwort eingeben
MA
-
-
6. Dialog 'Benutzersicherheit' wird geöffnet
MA
7. links auf "Ihre Identität" klicken,
"Ihre Zertifikate" auswählen
MA
-
-
8.Im rechten Teilfenster statt "Ihre Notes-Zertifikate" den Eintrag "Ihre Internetzertifikate" auswählen
MA
-
-
9.Ganz rechts den Button "Zertifikate abrufen..." anklicken
MA
-
-
10."Internetzertifikate importieren" auswählen und .
Passwort für Zertifikat eingeben
*.p12-Datei mit Zertifikat auswählen von U:\
MA
-
-
11.alles mit "Ok" bzw. "Speichern" verlassen
MA
-
-
12.Im Mail-Eingang eine neue Mail öffnen, oben den Button "Zustelloptionen" anklicken
MA
-
-
13.Im Dialog "Zustelloptionen" auf dem Reiter "Allgemein" unten im Bereich "Sicherheitsoptionen" die Optionen "signieren" und "Diese Sicherheitsoptionen als Vorgabe speichern" aktivieren
MA
14.Zum übernehmend der Änderungen den Dialog mit "OK" schließen
MA
13.Fertig.
-
-
-

    Legende:

    V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
    MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
    ITC=IT-Center der RWTH Aachen

Anmerkungen, Links und Kommentare:

&nbsp;<br>
Weitere Hinweise:
<ul>
<li>Die verschlüsselte Kommunikation kann auch zwischen unterschiedlichen Mail-Clients eingerichtet werden, wie z. B. Microsoft Outlook und Lotus Notes.</li>
<li>Wenn man signierte Mails erhält, dann wird man zum 'Gegenzertifizieren' aufgefordert. Das heisst, dass Notes den öffentlichen Teil des User-Zertifikats des Absenders im Adressbuch speichert und zukünftig zur Absender-Validierung benutzt.</li>
<li>Um Mails an externe Adressaten zu verschlüsseln muss man vorher deren Adressdaten inclusive Zertifikat im eigenen Adressbuch speichern.
Das geht am einfachsten, in dem man im Mail-Eingang bei einer signierten Mail des Kommunikationspartners die Aktion "Mehr / Absender zu Kontakten hinzufügen..." verwendet</li>
<li>Notes-Intern werden zum Signieren & Verschlüsseln die Notes-Zertifikate genutzt (funktioniert seid 1998 oder so...)</li>
<li>Ganz unten im Statusbar von Notes gibt es eine Schaltfläche zur Überprüfung von Signaturen. Das Symbol der Schaltfläche stellt ein Dokument mit Schloss dar.<li>
</ul>
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Andreas Borgmann


 
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