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Bewerbungsverfahren für Ausbildungsplätze zum Mathematisch-Technische Softwareentwickler im WZL

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Ziel:

Die Auszubildenden zur/zum mathematisch-technischen Softwareentwickler/in, kurz MaTSe, werden am WZL ausgebildet, um später als Fachkräfte ihre mathematischen und IT-Kenntnisse in Wissenschaft und Technik ebenso wie in vielen wirtschaftlichen Anwendungsfeldern einzusetzen.
Für die Auswahl geeigneter Kandidaten, deren Ausbildung und die Betreuung ist der Ausbilder im jeweiligen Lehrstuhl zuständig. Der Ausbilder muss die Ausbildereignungsprüfung (AEVO vom 16.6.1978, 9BGBl. I S.976) erfolgreich abgelegt haben.
Jedem MaTSe-Auszubildenden wird ein Assistent, MaTA oder MaTSe zugeordnet. Dieser ist für die praxisbezogene Ausbildung zuständig.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Bedarf an MaTSe Auszubildenden feststellen.		AB	OI	-
2	Bedarf ein Jahr vor Beginn der Ausbildung an Abteilung 8.4 melden		AB	-	OI
3	Anzahl der genehmigten Ausbildungsstellen feststellen		AB	-	Men
4	Anforderungsprofil für die jeweiligen MaTSe Auszubildenden aufstellen		AB	Men	-
5	Einstellungsunterlagen im Portal sichten und geeignete Bewerber herunterladen		AB	-	ITC
6	Bewerber auswählen, anrufen/anschreiben und zum Vorstellungsgespräche einladen		AB	Bew, Men	-
7	Email mit Einladung an Bewerber senden		AB	-	Men
8	Vorstellungsgespräch mit Bewerbern durchführen		AB	Men	Bew
9	Nach Vorstellungsgespräch beste Bewerber aussuchen und feststellen ob bedarf gedeckt ist? (falls nicht nochmal zu Schritt 4)		AB	Men	OI
10	Absagen und vorläufige Zusagen an Bewerber verschicken		AB	-	Bew
11	Schriftliche Zusage von Bewerber erhalten? (falls nicht nochmal zu Schritt 4)		Bew	-	AB
12	IT-Center informieren und original Bewerbungsunterlagen anfordern		AB	-	-
13	Einstellungsunterlagen in der Buchhaltung abgeben und Einstellungsverfahren anstoßen		AB	Buh	Bew
14	Zusage durch Verwaltung und Personalrat erhalten? (falls nicht nochmal zu Schritt 4)		-	-	Buh, AB
15	Materialbeschaffung anstoßen und Arbeitsplatz für neue Auszubildenden organisieren		AB	Men,OI	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
MaTSe=mathematisch-technische/r Softwareentwickler/in
MaTA=mathematisch-technische/r Assistent/in
AB=Ausbilder (MQ:Brand, WM: GLI, PS:WLF, TF: MIE)
Men=Mentor
ITC= IT-Center (vormals RZ=Rechenzentrum)
Bew=Bewerber
L=betroffene Lehrstuhlangehörige
Buh=Buchhaltung

Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): WZL-Personalangelegenheiten