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Fax

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Ziel:

Hier wird der zentrale Fax-Empfang und die Verteilung der zentral angekommenen Faxe beschrieben.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Fax entwerfen Im Absenderfeld bitte die Bearbeiterin/den Bearbeiter angeben, auch wenn OI unterschreibt. Hinsichtlich der Formulierung von Faxen gilt das gleiche wie für Briefe.	Fax	MA	-	OI
2.	Fax unterschreiben.	Fax	OI	-	MA
3.	Fax selber senden?	Fax	MA	-	-
4.	Fax senden lassen Fax an Frau Goblet weiterleiten.	Fax	Gb	-	MA
5.	Sendebericht weiterleiten.	Versendungsprotokoll	Gb	VZ	MA
6.	Fax selber senden Der Faxraum (Raum 312, 54A) ist mit dem blauen Chip jederzeit für die Mitarbeitenden zugänglich.	Fax	MA	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Gb=Frau Gisela Goblet, VZ=Vorzimmer

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Faxempfang

Faxverteilung vom Hauptfaxgerät (80-22293 - betreut von Frau Goblet):

Alle eingehenden Faxe werden morgens in der Zeit von 09:30 bis 10:00 von Frau Goblet über das Vorzimmer an die Mitarbeitenden verteilt.
Eine weitere Verteilung im Laufe des Tages erfolgt nicht.

Sollte jemand während des restlichen Tages ein dringendes Fax erwarten, so muss diejenige/derjenige sich selbst darum kümmern.

Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Ruth Bartges