Ziel:
Ablauf beim Posteingang und Hinweise zum Postausgang
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Die Post wird zweimal täglich gebracht,
einmal morgens, einmal gegen Mittag. | Post | FD | - | - |
| 2. | Postverteilung
Das Vorzimmer des geschäftsführenden Institutsdirektors verteilt die Post auf die Lehrstühle. | Post | VZI | - | VZ |
| 3. | Post innerhalb des Lehrstuhls verteilen
Die Mitarbeitenden der jeweiligen Vorzimmer verteilen die Post auf die Fächer der einzelnen Gruppen, Abteilungen, Kolleginnen/Kollegen etc. | Post | VZ | - | MA |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
FD=Fahrdienst, VZI=Vorzimmer des Institutsdirektors, VZ=Vorzimmer
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Anmerkungen, Links und Kommentare:
Hauspost
Die (grauen) Hausbriefkästen stehen im MWH, 2. Etage, neben der Tür zu Raum 207 (nord-westliche Ecke, vor dem Notausgang mit Außentreppe). Die Briefkästen sind folgendermaßen angeordnet:
WM
Z-EDV | MQ | TF |
PS | Buchhaltung | WZL-Bibliothek |
Empfang | E-Werkstatt | Halle
Lehrwerkstatt |
Dokumentation | TB |  |
IPT | Messraum | Postausgang
Hauspost |
Private Post
Der Versand und Empfang von privater Post über die zentrale Poststelle der RWTH ist nicht erlaubt.
- Eingehende Postsendungen, die nicht eindeutig einen dienstlichen Charakter erkennen lassen, werden ungeöffnet an die/den Absender/in zurückgesandt.
- Auch wenn der Name vor der Firma steht, dürfen die Mitarbeitenden der Vorzimmer am WZL die Postsendungen öffnen! Ausschließlich Postsendungen, die die Zusätze "persönlich" oder "vertraulich" enthalten, dürfen nur von der/dem jeweiligen Empfänger/in geöffnet werden.
- Ausgehende Postsendungen, die nicht eindeutig einen dienstlichen Charakter erkennen lassen und unfrankiert sind, werden als Privatpost gewertet und unfrankiert versandt, was zur Folge haben kann, dass die bzw. der Empfänger/in die Annahme verweigert und die/der Absender/in das Nachporto zu entrichten hat.
- Der Postausgangsfach kann als Briefkasten für ausreichend frankierte Briefe dienen.
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Nadja Poniatowski
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