Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Aktennotiz verfassen. ("Microsoft Word öffnen" -> unter "Datei" -> "Neu" -> "Meine Vorlagen")
Rücksprache mit OI, z. B. bei Projekten. | Aktennotiz | MA | OI | - |
| 2. | Aktennotiz ausdrucken und verteilen
per Hauspost bzw. per E-Mail bei großem Verteiler. | Aktennotiz | MA | - | Vt |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Vt=Verteiler
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